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Pour pensions, crèches et établissements seniors

Le lien simple entre vos équipes et les proches.

Partagez photos, nouvelles, messages et rapports quotidiens depuis un espace privé, adapté à votre activité.

Accès privéMobile terrainPhotos sécuriséesDémo personnalisée

Tableau de bord

Aujourd’hui sur le terrain

En direct

12

Profils suivis

4

Tâches dues

2

Rapports à publier

96%

Couverture du jour

Promenade de Milo

À faire avant 16h

Rapport de Lina

Prêt à vérifier

Message famille Martin

Prêt à vérifier

Espace privé

Bonjour Clara !

🌷

Mme Martin

2 nouvelles aujourd’hui

Résumé de la journée

Atelier musique, déjeuner apprécié et belle photo partagée.

Rapport publié

3 photos · 1 message reçu · tâche terminée

Le problème

Les proches veulent être rassurés. Les équipes manquent de temps.

Trop d’appels répétitifs

Les familles, parents ou propriétaires demandent souvent les mêmes nouvelles.

Informations dispersées

WhatsApp, SMS, appels, cahiers papier : difficile de garder une trace claire.

Peu de temps terrain

Les équipes veulent communiquer, mais sans perdre du temps sur chaque message.

Manque de visibilité

Les beaux moments existent, mais ne sont pas toujours partagés aux proches.

Avant / après

Avant Presence+, tout repose sur des échanges dispersés. Après, tout est centralisé.

Avant

Appels fréquents

Photos envoyées au cas par cas

Messages éparpillés

Peu de traçabilité

Proches parfois inquiets

Équipe interrompue

Avec Presence+

Espace privé pour chaque proche

Photos et nouvelles centralisées

Messages suivis par profil

Rapports, tâches et historique d’activité

Nouvelles régulières et rassurantes

Communication plus fluide et pilotée

La solution

Une seule plateforme pour informer, rassurer et garder le lien.

Nouvelles & photos

Publiez des moments simples, avec une ou plusieurs photos.

Messages privés

Échangez avec les proches depuis chaque fiche.

Rapports quotidiens

Résumez repas, activités, humeur, soins non médicaux ou promenade.

Suivi terrain

Gérez tâches, arrivées, départs, séjours et rappels.

Albums privés

Retrouvez les photos publiées dans une médiathèque dédiée.

Pilotage équipe

Visualisez tâches ouvertes, rapports à publier, messages et activité.

Screens produit

Un produit concret, pensé pour le quotidien.

Ces aperçus reprennent les écrans clés : dashboard équipe, fiche profil, publication, espace proche et mobile terrain.

Tableau de bord

Aujourd’hui sur le terrain

En direct

12

Profils suivis

4

Tâches dues

2

Rapports à publier

96%

Couverture du jour

Promenade de Milo

À faire avant 16h

Rapport de Lina

Prêt à vérifier

Message famille Martin

Prêt à vérifier

Espace privé

Bonjour Clara !

🌷

Mme Martin

2 nouvelles aujourd’hui

Résumé de la journée

Atelier musique, déjeuner apprécié et belle photo partagée.

🧒

Lina

Section moyens · parent invité

Repas
Sieste
Humeur
Autorisation photo

Publication collective

Bel atelier peinture ce matin. Les enfants étaient très concentrés.

ProgrammerBrouillonPublier

App mobile terrain

Fiche de Milo

🐶

Arrivée

Enregistrée à 09:14

Promenade

À terminer

Repas

Gamelle vide

Publier une photo
Cas d’usage

Des usages simples, dès le premier jour.

1

Pension animale

Après une promenade, l’équipe ajoute deux photos et coche “Promenade faite”. Le propriétaire reçoit une nouvelle rassurante.

2

Crèche

En fin de journée, l’équipe partage repas, sieste, humeur et une photo d’activité aux parents.

3

Résidence seniors

Une animation collective est publiée avec photos pour plusieurs familles en une seule action.

4

Proche autorisé

Un proche envoie une demande depuis son espace privé, suivie par l’équipe.

5

Responsable

Le responsable consulte les rapports à publier, les tâches ouvertes et les statistiques d’activité.

Espaces dédiés

Chaque utilisateur a le bon espace.

Direction / responsables

  • Sites
  • Équipe
  • Statistiques
  • Exports
  • Suivi d’activité
  • Limites de plan

Équipe terrain

  • Fiches profils
  • Photos
  • Nouvelles
  • Tâches
  • Rapports
  • Arrivée / départ

Proches

  • Fil privé
  • Albums
  • Rapports publiés
  • Messages
  • Demandes
  • Accès sécurisé
Mise en route

Démarrer est simple.

1

Créez votre structure

Sites, équipe, profils et contacts.

2

Invitez les proches

Chaque proche reçoit un accès privé.

3

Publiez depuis le terrain

Photos, nouvelles, rapports et messages.

4

Les proches sont rassurés

Ils consultent leur espace sans solliciter l’équipe en continu.

5

Pilotez l’activité

Suivez les tâches, rapports, messages et statistiques.

App mobile terrain

Fiche de Milo

🐶

Arrivée

Enregistrée à 09:14

Promenade

À terminer

Repas

Gamelle vide

Publier une photo
Mobile terrain

Une app mobile pour les équipes et une app dédiée pour les proches.

Publiez une photo depuis l’iPhone, consultez une fiche, enregistrez une arrivée ou un départ, terminez une tâche, répondez aux messages et gardez les proches informés dans leur application privée.

Photos iPhone

Multi-images

Arrivée / départ

Tâches rapides

Messages

App proches

Bénéfices

Ce que Presence+ change au quotidien.

Pour les équipes

Moins d’appels entrants

Moins de messages dispersés

Publications rapides

Meilleure traçabilité

Meilleure organisation

Image plus professionnelle

Pour les proches

Nouvelles régulières

Photos privées

Sentiment de lien

Messages centralisés

Confiance renforcée

Application dédiée sans réseau social public

Sécurité & confidentialité

Privé, sécurisé, maîtrisé.

Presence+ est conçu pour des échanges privés entre une structure et les proches autorisés.

Voir la confidentialité

Accès par invitation

Chaque proche voit uniquement les profils autorisés

Photos stockées dans un espace privé

Droits par contact

Isolation par structure

Exports disponibles

Logique RGPD

Données non publiques

Accompagnement

Vous n’êtes pas seuls pour démarrer.

Nous vous aidons à configurer votre première structure, créer vos profils, inviter les proches et accompagner l’équipe dans les premiers usages.

Configuration initiale

Aide à la création des profils

Invitation des proches

Prise en main équipe

Support au lancement

Planifier une démo
Plans

Des plans adaptés à votre structure.

Starter

Pour petites structures.

59 €/mois

  • 1 site
  • résidents en nombre limité
  • Fil de nouvelles
  • Photos
  • Messages

Pro

Pour structures actives.

119 €/mois

  • résidents illimités
  • Demandes suivies
  • Résumé de journée
  • Statistiques
  • Support prioritaire

Multi-site

Pour groupes et réseaux.

Sur devis

  • Plusieurs établissements
  • Gestion centralisée
  • Rôles avancés
  • Marque blanche
  • Accompagnement

Tarifs indicatifs de lancement, confirmés après échange selon votre taille et vos besoins.

Produit en phase pilote

Un socle déjà construit, prêt à être testé avec des structures pilotes.

Presence+ réunit déjà l’application web équipe, l’app mobile terrain, l’application proche privée, les publications multi-photos, la messagerie, les rapports, le dashboard, les exports et le multi-site.

Web équipe
Mobile terrain
App proches
Multi-site
Rapports
Messagerie
Exports
Albums
FAQ

Les questions fréquentes.

Les proches doivent-ils installer une application ?

Oui. Les proches utilisent l’application Presence+ pour recevoir les nouvelles, photos, rapports et messages dans un espace privé dédié.

Presence+ remplace-t-il WhatsApp ?

Il centralise les échanges liés à la structure, avec plus de contrôle, de confidentialité et de traçabilité.

Peut-on inviter plusieurs proches ?

Oui, plusieurs proches peuvent être associés à un même profil avec des droits adaptés.

Les photos sont-elles privées ?

Oui, elles sont stockées dans un espace privé et visibles uniquement par les personnes autorisées.

Est-ce adapté à plusieurs sites ?

Oui, le plan Multi-site est prévu pour les groupes, réseaux et structures avec plusieurs établissements.

Peut-on tester avec une équipe pilote ?

Oui, la démo permet de définir le meilleur périmètre de départ et les premiers usages à activer.

Prêt à rassurer les proches sans alourdir vos équipes ?

Découvrez Presence+ avec une démo adaptée à votre secteur.

Démo personnalisée · Sans engagement · Adaptée à votre activité